الدورة المستندية الخاصة بعملية جرد الأصول الثابتة بالشركة - اليمن

الدورة المستندية الخاصة بعملية جرد الأصول الثابتة

يقصد بالأصول الثابتة هي كافة ما تتكون منه المنشأة من أثاث وآلات ومعدات وغيرها .

ويتم جرد الأصول الثابتة قبل نهاية كل سنة حيث يتم تشكيل لجنة من قبل المدير العام وإصدار قرار تكليف بذلك متضمن الآتي :

1-   أسماء رئيس وأعضاء لجنة الجرد .

2-   تحديد مدة وفترة الجرد .

آلية جرد الأصول الثابتة :

أولاً : يتم تحديد مسميات الأصول المراد جردها وتفنيدها وتحديد رقمها الجرد وذلك على النحو التالي :

1)   مكاتب                 يبدأ رقم الجرد من     ( 101  -  200 )

2)   كراسي                         يبدأ رقم الجرد من     ( 201  -  300 )

3)   دواليب                         يبدأ رقم الجرد من     ( 301  -  400 )

4)   آلات ومعدات                  يبدأ رقم الجرد من     ( 401  -  600 )

5)   أجهزة كمبيوتر وملحقاتها     يبدأ رقم الجرد من     ( 601  -  700 )

6)   أصول أخرى                  يبدأ رقم الجرد من     ( 701  -  900 )

7)   وسائل نقل                     يبدأ رقم الجرد من     ( 901  -  1000 )

ثانياً : يتم الجرد ميدانياً بموجب النموذج المعد لذلك وقيد البيانات التالية :

1-   الرقم التسلسلي .

2-   بيان الأصل .

3-   الرقم الجردي ( رقم الأصل المعتمد لذلك) .

4-   نوع الأصل .

5-   حالة الأصل .

6-   عدد الأصل .

7-   مكان وجود الأصل .

8-   اسم مستلم الأصل .

9-   تاريخ شراء الأصل .

10- القيمة النقدية للأصل .

11- قسط الإهلاك  10% من قيمة الأصل .

12- القيمة النقدية الحالية .

ثالثاً : يتم طباعة أو كتابة رقم كل أصل ووضعه على الأصل المراد جرده في مكان بارز .

رابعاً : يتم مطابقة الكشوف التي تم جردها ميدانياً بالكشوف السابقة والقيام بتحديد النتائج الآتية

1-   معرفة الأصول المفقودة .

2-   تحديد أماكن الأصول المنقولة .

3-   تحديد الأصول المستبعدة والمستهلكة .

4-   عمل استمارات تسليم الأصول على كافة مستوى كل إدارة وكل موظف .

5-   رفع بنتائج جرد الأصول بعد التوقيع عليها من قبل أعضاء اللجنة إلى المدير العام لاعتمادها .