التوصيف
الوظيفي
المسمى
الوظيفي / مدير الشئون الإدارية .
الإدارة
التابع لها / إدارة الشئون الإدارية .
المسئول
المباشر / المدير العام .
·
شروط شغل الوظيفة :
1-
مؤهل دراسي جامعي .
2-
خبرة سابقة لا تقل عن
ثلاث سنوات في مجال العمل .
3-
إجادة استخدام
الكمبيوتر .
4-
أن يكون ذو شخصية
قيادية وأهلاً للثقة والمسئولية .
5-
أن يكون حسن المظهر .
6-
تقديم كافة الوثائق
المطلوبة منه .
7-
القدرة على توفير وإحضار
الضمانة التجارية .
·
المهام والوجبات
والاختصاص الوظيفي .
1- القيام
بحفظ ملفات جميع الموظفين والعمل على استكمال كافة الإجراءات الخاصة بشغل كل وظيفة
.
2- القيام
برقابة ومتابعة نظام الدوام الرسمي وتطبيق كافة الإجراءات الخاصة بذلك .
3- القيام
بتطبيق الجزاءات الإدارية بكافة أنواع المخالفات الإدارية الصادر من الموظفين وفق
اللائحة الخاصة بذلك .
4- القيام
بإعداد كشوفات المرتبات الشهرية وإصدارها وفق النظام المعتمد لذلك .
5- القيام
بمتابعة إجراءات الضمان الاجتماعي وتسيد القسط الشهري في الموعد المحدد لذلك .
6- القيام
بمتابعة تحديد كافة الأوراق الرسمية والرفع بها أولاً بأول إلى الإدارة العامة .
7- القيام
بمتابعة كافة إجراءات التأمين بكل أنواع البوليصات مع شركة التأمين بكل أنواع البوليصات
مع شركة التأمين وفتح ملف خاص بذلك .
8- القيام
بمتابعة تسديد فواتير الكهرباء والماء وخطوط الهاتف والفاكس والانترنت في الوقت
المحدد لذلك .
9- القيام
بحفظ مواد القرطاسية ومواد النظافة والقيام بصرفها بحسب الاحتياج لكل إدارات
وأقسام الشركة .
10- القيام
بمتابعة ورقابة الاهتمام أولاً بأول بنظافة كافة مرافق الشركة .
11- القيام
بمتابعة عملية صيانة الأصول الثابتة أولاً بأول وصيانة كل ما يحتاج إلى إصلاح .
12- القيام
بطباعة القرارات والتعاميم والتكاليف الإدارية والعمل على متابعة كل الإجراءات
التي تخص ذلك .
13- القيام
بمتابعة تنفيذ إجراءات تقييم الأداء الوظيفي واستكمال كل الإجراءات مع كل الإدارات
والأقسام في الشركة .
14- القيام
بإجراءات تسليم كافة العهد العينية المسلمة لكل موظف وفق النموذج المعد لذلك .
15- القيام
بحفظ طلبات التوظيف لكافة المتقدمين للعمل في شركة وترتيبها من أجل سهولة الرجوع
إليها عند الحاجة إليها .
16- متابعة
إجراءات الحفاظ على المظهر الشخصي لكافة منتسبي الشركة .
17- القيام
بمتابعة صيانة كافة وسائل النقل .
18- القيام
بمتابعة تنفيذ إجراءات التأهيل والتدريب بموجب خطة التدريب المعتمدة من قبل
الإدارة .
19- القيام
بتنفيذ إجراءات متابعة الأمن والسلامة لكافة مرافق الشركة وصيانة طفايات الحريق في
الوقت المحدد لها .
20- القيام
باستكمال إجراءات نهاية الخدمة لكافة الموظفين المعنيين بذلك.
21- القيام
بالتحضير لعقد الاجتماعات الدورية وعمل مسودة محضر الاجتماع ومتابعة تنفيذ ما جاء
به من توصيات .
22- القيام
بإجراء التحقيقات الإدارية في المخالفات التي تستوجب إحالتها إلى التحقيق .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق